Mengurangi gunung limbah elektronik: cara melakukan pembelian TI yang berkelanjutan
Pemerintah Skotlandia,
6 minute read
Limbah elektronik menumpuk pada tingkat yang mengkhawatirkan di seluruh dunia. Pemerintah Skotlandia telah merancang kerangka baru untuk mendorong pembelian yang ramah lingkungan.
Masalah
Limbah elektronik atau ‘e-waste’ menimbulkan dilema khusus bagi pemerintah: mengatur bagaimana pembuangan tersebut dibuang sekaligus menghasilkan ribuan ton dari hal tersebut dalam waktu yang sama.
Di Skotlandia, sektor publik membeli 170.000 perangkat elektronik, termasuk laptop, PC, dan telepon seluler setiap tahunnya, atau lebih dari 400 per hari.
Meskipun penggunaan kembali dan daur ulang telah meningkat, tingkat konsumsi ini menimbulkan risiko lingkungan dan reputasi.
Pada tahun 2015, Pemerintah Skotlandia meluncurkan Strategi TIK hijau untuk mengelola risiko dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan kualifikasi di Inggris dan UE tentang pembelian berkelanjutan.
Tugas bagi petugas pengadaan adalah menerapkan kebijakan di semua bidang TI yang luas, sembari memastikan efisiensi pengeluaran demi kepentingan pembayar pajak.
Limbah elektronik atau ‘e-waste’ menimbulkan dilema khusus bagi pemerintah: mengatur bagaimana pembuangan tersebut dibuang sekaligus menghasilkan ribuan ton dari hal tersebut dalam waktu yang sama.
Di Skotlandia, sektor publik membeli 170.000 perangkat elektronik, termasuk laptop, PC, dan telepon seluler setiap tahunnya, atau lebih dari 400 per hari.
Meskipun penggunaan kembali dan daur ulang telah meningkat, tingkat konsumsi ini menimbulkan risiko lingkungan dan reputasi.
Pada tahun 2015, Pemerintah Skotlandia meluncurkan Strategi TIK hijau untuk mengelola risiko dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan kualifikasi di Inggris dan UE tentang pembelian berkelanjutan.
Tugas bagi petugas pengadaan adalah menerapkan kebijakan di semua bidang TI yang luas, sembari memastikan efisiensi pengeluaran demi kepentingan pembayar pajak.
Membuat produk berkelanjutan bukan hanya soal produk yang menggunakan bahan yang paling sering didaur ulang atau paling mudah didaur ulang. Ini tentang siklus hidup produk keseluruhan yang menentukan keberlanjutan suatu produk.”
Pendekatan
Pertama, otoritas Skotlandia menerapkan keterlibatan awal pasar untuk memberi tahu penyedia tentang kebijakan tersebut dan bersama-sama mencari cara untuk mewujudkannya.
Ini termasuk mendirikan 'User Intelligence Group' untuk para pemangku kepentingan. Konferensi melalui telepon dan pertemuan tatap muka diadakan secara rutin bersama pakar industri, produsen besar, pengecer, dan organisasi lain dalam rantai pasokan.
Penyedia ditanya cara mereka akan:
- mengurangi kadar toksisitas dalam produk
- meminimalkan pengemasan
- memastikan transportasi barang netral karbon
- melacak rantai pasokan untuk membantu mencegah pelanggaran hak asasi manusia
Diskusi mengungkapkan bahwa dari tujuh kategori perangkat yang dibeli pemerintah, masing-masing memerlukan pendekatan yang berbeda sehubungan dengan pengelolaan limbah elektronik.
Misalnya, telepon seluler, yang mengandung baterai litium-ion yang berpotensi berbahaya, harus dibuang dengan cara yang berbeda dari komputer desktop, yang mengandung timbal, PVC, dan racun lainnya.
Portofolio Produk TIK Pemerintah Skotlandia, dibagi menjadi 7 kategori © Pemerintah Skotlandia
Untuk mencegah agar lemari tidak dipenuhi keyboard dan kabel yang tidak digunakan, rencana pembelian yang fleksibel telah diajukan, termasuk opsi untuk membeli PC tanpa periferal. Untuk perangkat yang komponennya tidak dapat ditingkatkan seperti tablet, penyedia mencari cara untuk mendaur ulang komponen.
Selain meneliti perangkat itu sendiri, riset juga dilakukan untuk mencari tahu bagaimana membuat kantor pemerintah menjadi lebih cerdas - misalnya memungkinkan akses jarak jauh ke server bagi karyawan yang bekerja di rumah dan beralih ke PC tradisional versi ringan dan kecil, yang disebut ‘thin client’.
Mengalihkan risiko dan tanggung jawab terkait pembuangan, pengurangan karbon, dan pemantauan rantai pasokan kepada penyedia berarti investasi yang cukup besar.
Untuk mengimbangi hal ini, pemerintah menawarkan kesempatan untuk memenangkan kontrak mutitahun senilai hingga £250 juta (US$310 juta). Setiap perangkat memiliki kerangka kerjanya sendiri yang diberikan kepada penyedia tunggal melalui persaingan terbuka.
Pertama, otoritas Skotlandia menerapkan keterlibatan awal pasar untuk memberi tahu penyedia tentang kebijakan tersebut dan bersama-sama mencari cara untuk mewujudkannya.
Ini termasuk mendirikan 'User Intelligence Group' untuk para pemangku kepentingan. Konferensi melalui telepon dan pertemuan tatap muka diadakan secara rutin bersama pakar industri, produsen besar, pengecer, dan organisasi lain dalam rantai pasokan.
Penyedia ditanya cara mereka akan:
- mengurangi kadar toksisitas dalam produk
- meminimalkan pengemasan
- memastikan transportasi barang netral karbon
- melacak rantai pasokan untuk membantu mencegah pelanggaran hak asasi manusia
Diskusi mengungkapkan bahwa dari tujuh kategori perangkat yang dibeli pemerintah, masing-masing memerlukan pendekatan yang berbeda sehubungan dengan pengelolaan limbah elektronik.
Misalnya, telepon seluler, yang mengandung baterai litium-ion yang berpotensi berbahaya, harus dibuang dengan cara yang berbeda dari komputer desktop, yang mengandung timbal, PVC, dan racun lainnya.
Portofolio Produk TIK Pemerintah Skotlandia, dibagi menjadi 7 kategori © Pemerintah Skotlandia
Untuk mencegah agar lemari tidak dipenuhi keyboard dan kabel yang tidak digunakan, rencana pembelian yang fleksibel telah diajukan, termasuk opsi untuk membeli PC tanpa periferal. Untuk perangkat yang komponennya tidak dapat ditingkatkan seperti tablet, penyedia mencari cara untuk mendaur ulang komponen.
Selain meneliti perangkat itu sendiri, riset juga dilakukan untuk mencari tahu bagaimana membuat kantor pemerintah menjadi lebih cerdas - misalnya memungkinkan akses jarak jauh ke server bagi karyawan yang bekerja di rumah dan beralih ke PC tradisional versi ringan dan kecil, yang disebut ‘thin client’.
Mengalihkan risiko dan tanggung jawab terkait pembuangan, pengurangan karbon, dan pemantauan rantai pasokan kepada penyedia berarti investasi yang cukup besar.
Untuk mengimbangi hal ini, pemerintah menawarkan kesempatan untuk memenangkan kontrak mutitahun senilai hingga £250 juta (US$310 juta). Setiap perangkat memiliki kerangka kerjanya sendiri yang diberikan kepada penyedia tunggal melalui persaingan terbuka.
Tidak ada gunanya menetapkan persyaratan kualifikasi tanpa memastikan bahwa pasar dapat memenuhinya. Kita harus bertanya 'apakah ini memungkinkan?' dari sudut pandang penyedia.
Hasil
Pada tahun 2016, kerangka kerja baru ini diterbitkan melalui platform e-Procurement pemerintah Skotlandia. Kontrak diberikan pada awal 2 tahun, dengan opsi untuk diperpanjang selama 2 tahun.
Jumlah peserta bervariasi berdasarkan perangkat, mulai dari 4 hingga 7. Penawaran dievaluasi menggunakan sistem skor, dengan faktor sosial, etika, dan lingkungan memiliki bagian 20 persen dari total skor.
Mengingat skala dan durasi kontrak, penyedia dapat menawarkan perangkat dengan harga jauh di bawah harga pasar, yang menghasilkan penghematan sebesar £100 juta (US$124 juta).
Selain biaya yang lebih murah, rute penyedia tunggal menawarkan manfaat bagi lingkungan termasuk:
- efisiensi energi dan akreditasi lingkungan ditetapkan sebagai persyaratan kualifikasi minimum
- data rantai pasokan dapat dipublikasikan secara terbuka, sehingga dapat memenuhi persyaratan kualifikasi hak asasi manusia
- komitmen untuk memperpanjang masa pakai perangkat melalui peningkatan komponen
- skema pembelian kembali untuk perangkat yang komponennya tidak dapat ditingkatkan seperti tablet
- pengurangan kemasan, di mana perangkat yang dipasok tanpa kotak dan disiapkan oleh penyedia
Diperlukan lebih banyak perangkat keras TI untuk memungkinkan bekerja dari rumah selama pandemi Covid-19
Pada tahun 2016, kerangka kerja baru ini diterbitkan melalui platform e-Procurement pemerintah Skotlandia. Kontrak diberikan pada awal 2 tahun, dengan opsi untuk diperpanjang selama 2 tahun.
Jumlah peserta bervariasi berdasarkan perangkat, mulai dari 4 hingga 7. Penawaran dievaluasi menggunakan sistem skor, dengan faktor sosial, etika, dan lingkungan memiliki bagian 20 persen dari total skor.
Mengingat skala dan durasi kontrak, penyedia dapat menawarkan perangkat dengan harga jauh di bawah harga pasar, yang menghasilkan penghematan sebesar £100 juta (US$124 juta).
Selain biaya yang lebih murah, rute penyedia tunggal menawarkan manfaat bagi lingkungan termasuk:
- efisiensi energi dan akreditasi lingkungan ditetapkan sebagai persyaratan kualifikasi minimum
- data rantai pasokan dapat dipublikasikan secara terbuka, sehingga dapat memenuhi persyaratan kualifikasi hak asasi manusia
- komitmen untuk memperpanjang masa pakai perangkat melalui peningkatan komponen
- skema pembelian kembali untuk perangkat yang komponennya tidak dapat ditingkatkan seperti tablet
- pengurangan kemasan, di mana perangkat yang dipasok tanpa kotak dan disiapkan oleh penyedia
Diperlukan lebih banyak perangkat keras TI untuk memungkinkan bekerja dari rumah selama pandemi Covid-19
Langkah Selanjutnya
Pandemi Covid-19 berarti lebih banyak PC dan laptop yang perlu dibeli dengan cepat untuk mendukung pekerjaan dan pembelajaran di rumah. Pemerintah Skotlandia baru-baru ini mengeluarkan dana sebesar £9 juta untuk pembelian 25.000 laptop bagi sekolah berdasarkan undang-undang pembelian darurat.
Pada saat yang sama, iPad, Chromebook, dan router broadband dikirim ke 9.000 orang berpendapatan rendah melalui inisiatif yang disebut Connecting Scotland.
Tantangan bagi pemerintah di seluruh dunia adalah memastikan bahwa pembelian TI yang berkelanjutan diprioritaskan selama pandemi untuk menghindari lebih banyak limbah elektronik di lingkungan.
Pandemi Covid-19 berarti lebih banyak PC dan laptop yang perlu dibeli dengan cepat untuk mendukung pekerjaan dan pembelajaran di rumah. Pemerintah Skotlandia baru-baru ini mengeluarkan dana sebesar £9 juta untuk pembelian 25.000 laptop bagi sekolah berdasarkan undang-undang pembelian darurat.
Pada saat yang sama, iPad, Chromebook, dan router broadband dikirim ke 9.000 orang berpendapatan rendah melalui inisiatif yang disebut Connecting Scotland.
Tantangan bagi pemerintah di seluruh dunia adalah memastikan bahwa pembelian TI yang berkelanjutan diprioritaskan selama pandemi untuk menghindari lebih banyak limbah elektronik di lingkungan.
Tiga hal yang kita pelajari
- limbah elektronik harus diatur dan dikurangi untuk memenuhi target keberlanjutan
- konsultasi dini memungkinkan pemerintah untuk menangani limbah elektronik bersama penyedia
- kerangka kerja perlu disesuaikan dengan teknologi tertentu yang dibeli
- limbah elektronik harus diatur dan dikurangi untuk memenuhi target keberlanjutan
- konsultasi dini memungkinkan pemerintah untuk menangani limbah elektronik bersama penyedia
- kerangka kerja perlu disesuaikan dengan teknologi tertentu yang dibeli