Trabajar en equipo
Incluya habilidades y experiencia de toda su organización en cada etapa del proceso de compras.
Por qué es importante
Trabajar en equipo con personas de toda su organización ayudará a:
- llevar a mejores elecciones en cada etapa de la compra
- fortalecer la comprensión de sus requisitos y del mercado
- acelerar la toma de decisiones y las aprobaciones presupuestarias
- reducir el riesgo de corrupción individual, particularmente en proyectos de gran valor
Trabajar en equipo con personas de toda su organización ayudará a:
- llevar a mejores elecciones en cada etapa de la compra
- fortalecer la comprensión de sus requisitos y del mercado
- acelerar la toma de decisiones y las aprobaciones presupuestarias
- reducir el riesgo de corrupción individual, particularmente en proyectos de gran valor
Qué significa
Debe:
- involucrar a colegas con una combinación diversa de habilidades, experiencia, géneros y orígenes étnicos: esto le ayudará a considerar una amplia variedad de necesidades
- consultar a las partes interesadas séniores y a los responsables de tomar decisiones lo antes posible
- buscar experiencia especializada cuando corresponda, por ejemplo, en materia jurídica, de políticas, de seguridad o accesibilidad
- revisar compras anteriores con el personal involucrado
- incluir a las personas que se espera que usen el producto o servicio que usted esté comprando
- asegurarse de que no haya una única persona responsable de los proyectos de gran valor
El tamaño del equipo debe ser proporcional a la escala y el presupuesto de lo que planea comprar. Es posible que el equipo también deba cambiar durante todo el proceso a medida que usted pase de definir los requisitos a la evaluación y gestión de contratos.
Debe:
- involucrar a colegas con una combinación diversa de habilidades, experiencia, géneros y orígenes étnicos: esto le ayudará a considerar una amplia variedad de necesidades
- consultar a las partes interesadas séniores y a los responsables de tomar decisiones lo antes posible
- buscar experiencia especializada cuando corresponda, por ejemplo, en materia jurídica, de políticas, de seguridad o accesibilidad
- revisar compras anteriores con el personal involucrado
- incluir a las personas que se espera que usen el producto o servicio que usted esté comprando
- asegurarse de que no haya una única persona responsable de los proyectos de gran valor
El tamaño del equipo debe ser proporcional a la escala y el presupuesto de lo que planea comprar. Es posible que el equipo también deba cambiar durante todo el proceso a medida que usted pase de definir los requisitos a la evaluación y gestión de contratos.
Lo que debe y no debe hacer
Do
-
consultar con compañeros con diversas habilidades, experiencias y antecedentes
-
preguntar sobre compras anteriores y cualquier lección aprendida
-
consultar a las partes interesadas y a los responsables de tomar decisiones lo antes posible
Don't
-
no permitir que una única persona sea responsable de contratar un producto o servicio de gran valor
Do
- consultar con compañeros con diversas habilidades, experiencias y antecedentes
- preguntar sobre compras anteriores y cualquier lección aprendida
- consultar a las partes interesadas y a los responsables de tomar decisiones lo antes posible
Don't
- no permitir que una única persona sea responsable de contratar un producto o servicio de gran valor