Compartir información con anticipación
Comparta información sobre compras planificadas para fomentar la innovación y el interés de los proveedores.
Por qué es importante
Compartir información con anticipación sobre su estrategia de compra le permite:
- alertar a los proveedores sobre una oportunidad de contrato, lo que fomenta más ofertas
- aprender sobre nuevas tecnologías o enfoques en el mercado
- ofrecer tiempo a un rango diverso de proveedores para que se enteren de la oportunidad
- construir mejores relaciones con los proveedores
- informar e involucrar al público en su toma de decisiones
Algunos países pueden restringir la participación temprana en el mercado o la “participación previa en el mercado”. Sin embargo, cuando se realiza con cuidado, sus ventajas superan cualquier desventaja percibida.
Compartir información con anticipación sobre su estrategia de compra le permite:
- alertar a los proveedores sobre una oportunidad de contrato, lo que fomenta más ofertas
- aprender sobre nuevas tecnologías o enfoques en el mercado
- ofrecer tiempo a un rango diverso de proveedores para que se enteren de la oportunidad
- construir mejores relaciones con los proveedores
- informar e involucrar al público en su toma de decisiones
Algunos países pueden restringir la participación temprana en el mercado o la “participación previa en el mercado”. Sin embargo, cuando se realiza con cuidado, sus ventajas superan cualquier desventaja percibida.
Qué significa
Comprometerse anticipadamente con los proveedores puede incluir:
- compartir información sobre sus objetivos de compra en el largo plazo
- compartir requisitos específicos para una compra inminente o pequeño grupo de compras vinculadas
- invitar a los proveedores a un evento informativo o a una jornada de puertas abiertas para que demuestren su trabajo en proyectos similares
- mantener reuniones individuales con determinados proveedores
- visitar comunidades que usted desee involucrar más en compras
Si mantiene reuniones privadas con proveedores, debe:
- asegurarse de conocer a una diversidad de proveedores, incluidas empresas que sean propiedad de mujeres y minorías
- hacerle a cada proveedor las mismas preguntas y darles la misma oportunidad de responder
El asesoramiento que recibe de los proveedores puede utilizarse en la planificación y otras etapas de su compra, siempre que:
- no distorsione la competencia al darle a algún proveedor una ventaja desleal
- compartir el asesoramiento con los otros proveedores cuando publica sus requisitos
- no excluya a ningún proveedor involucrado en compromisos previos en el mercado más adelante en el proceso
Comprometerse en forma anticipada con el público puede incluir:
- informar a grupos de la sociedad civil, por ejemplo, ciudadanos, medios, ONG o académicos sobre sus objetivos estratégicos
- invitar al público a participar en investigaciones de usuarios, en particular para productos o servicios que los afecten
- invitar a ciudadanos u organizaciones públicas a foros o comités en cada etapa del proceso de compra
- publicar actualizaciones en línea y alentar los comentarios
Comprometerse anticipadamente con los proveedores puede incluir:
- compartir información sobre sus objetivos de compra en el largo plazo
- compartir requisitos específicos para una compra inminente o pequeño grupo de compras vinculadas
- invitar a los proveedores a un evento informativo o a una jornada de puertas abiertas para que demuestren su trabajo en proyectos similares
- mantener reuniones individuales con determinados proveedores
- visitar comunidades que usted desee involucrar más en compras
Si mantiene reuniones privadas con proveedores, debe:
- asegurarse de conocer a una diversidad de proveedores, incluidas empresas que sean propiedad de mujeres y minorías
- hacerle a cada proveedor las mismas preguntas y darles la misma oportunidad de responder
El asesoramiento que recibe de los proveedores puede utilizarse en la planificación y otras etapas de su compra, siempre que:
- no distorsione la competencia al darle a algún proveedor una ventaja desleal
- compartir el asesoramiento con los otros proveedores cuando publica sus requisitos
- no excluya a ningún proveedor involucrado en compromisos previos en el mercado más adelante en el proceso
Comprometerse en forma anticipada con el público puede incluir:
- informar a grupos de la sociedad civil, por ejemplo, ciudadanos, medios, ONG o académicos sobre sus objetivos estratégicos
- invitar al público a participar en investigaciones de usuarios, en particular para productos o servicios que los afecten
- invitar a ciudadanos u organizaciones públicas a foros o comités en cada etapa del proceso de compra
- publicar actualizaciones en línea y alentar los comentarios
Lo que debe y no debe hacer
Do
-
ser transparente sobre lo que necesita y el proceso que sigue
-
involucrarse con un rango diverso de proveedores
-
informar al público sobre su estrategia de compras
Don't
-
no dar a ningún proveedor una ventaja desleal al compartir información con ellos y no con otros
Do
- ser transparente sobre lo que necesita y el proceso que sigue
- involucrarse con un rango diverso de proveedores
- informar al público sobre su estrategia de compras
Don't
- no dar a ningún proveedor una ventaja desleal al compartir información con ellos y no con otros