Publicar la oportunidad
Publique sus requisitos abiertamente para asegurarse de que la mayor variedad de proveedores sea consciente de la oportunidad.
Por qué es importante
Debe publicar las oportunidades de compra lo más ampliamente posible, incluso a nivel internacional, para que todos los proveedores elegibles puedan postularse para el trabajo.
Esto ayudará a garantizar:
- transparencia
- tratamiento igualitario
- competencia
Debe publicar las oportunidades de compra lo más ampliamente posible, incluso a nivel internacional, para que todos los proveedores elegibles puedan postularse para el trabajo.
Esto ayudará a garantizar:
- transparencia
- tratamiento igualitario
- competencia
Qué significa
En la mayoría de los casos, debe usar el proceso de compras “abierto” descrito en “Elegir un enfoque”. Esto significa publicar una oportunidad en el sitio web de su departamento y usar otros canales, como medios en línea e impresos, para publicitarla.
Debe incluir:
- el plazo para que los proveedores interesados respondan si desean ser considerados
- cómo debe responder el proveedor, por ejemplo, completando un formulario en línea o enviando por correo electrónico un documento adjunto en un formato específico
- el nivel de detalle que necesita: proporcione un recuento máximo de palabras para evitar que los proveedores escriban demasiado
- enlaces o acceso a información de respaldo, incluidos sus requisitos y criterios de evaluación
- enlaces o acceso a los términos y las condiciones de su contrato
Debe dar acceso libre e irrestricto a toda la información de compras desde la fecha de publicación del aviso de la oportunidad. Esto significa asegurarse de que los documentos estén completos para el momento en que el aviso salga.
Los anuncios deben ser accesibles para la más amplia gama de proveedores, incluidas pequeñas y medianas empresas. Esto puede implicar publicar el aviso en varios lugares y usar diferentes sedes o eventos para publicitar la oportunidad.
Solo debe restringir o eliminar información del aviso cuando exista un motivo legítimo para hacerlo, por ejemplo, riesgos para la propiedad intelectual o la seguridad nacional. En este caso, usted debe:
- solo eliminar información legítimamente sensible
- dar una justificación clara y detallada para su eliminación
- establecer por cuánto tiempo la información se considera sensible
- divulgar la información en el momento en que deja de ser sensible
Una vez que su oportunidad se haya hecho pública, les debe permitir a los proveedores un plazo adecuado para preparar las ofertas. El tiempo de respuesta debe reflejar la naturaleza y complejidad de la compra.
Por ejemplo, podría tener una fecha límite para que los proveedores presenten preguntas, digamos 10 días después de la publicación del aviso, seguida de una fecha límite para presentaciones dos semanas después.
En la mayoría de los casos, debe usar el proceso de compras “abierto” descrito en “Elegir un enfoque”. Esto significa publicar una oportunidad en el sitio web de su departamento y usar otros canales, como medios en línea e impresos, para publicitarla.
Debe incluir:
- el plazo para que los proveedores interesados respondan si desean ser considerados
- cómo debe responder el proveedor, por ejemplo, completando un formulario en línea o enviando por correo electrónico un documento adjunto en un formato específico
- el nivel de detalle que necesita: proporcione un recuento máximo de palabras para evitar que los proveedores escriban demasiado
- enlaces o acceso a información de respaldo, incluidos sus requisitos y criterios de evaluación
- enlaces o acceso a los términos y las condiciones de su contrato
Debe dar acceso libre e irrestricto a toda la información de compras desde la fecha de publicación del aviso de la oportunidad. Esto significa asegurarse de que los documentos estén completos para el momento en que el aviso salga.
Los anuncios deben ser accesibles para la más amplia gama de proveedores, incluidas pequeñas y medianas empresas. Esto puede implicar publicar el aviso en varios lugares y usar diferentes sedes o eventos para publicitar la oportunidad.
Solo debe restringir o eliminar información del aviso cuando exista un motivo legítimo para hacerlo, por ejemplo, riesgos para la propiedad intelectual o la seguridad nacional. En este caso, usted debe:
- solo eliminar información legítimamente sensible
- dar una justificación clara y detallada para su eliminación
- establecer por cuánto tiempo la información se considera sensible
- divulgar la información en el momento en que deja de ser sensible
Una vez que su oportunidad se haya hecho pública, les debe permitir a los proveedores un plazo adecuado para preparar las ofertas. El tiempo de respuesta debe reflejar la naturaleza y complejidad de la compra.
Por ejemplo, podría tener una fecha límite para que los proveedores presenten preguntas, digamos 10 días después de la publicación del aviso, seguida de una fecha límite para presentaciones dos semanas después.
Lo que debe y no debe hacer
Do
-
publicar oportunidades ampliamente, incluso a nivel internacional
-
hacer que toda la información de compras esté disponible, sin cargo
-
otorgar a los proveedores tiempo suficiente desde su publicación de la oportunidad hasta la presentación de la oferta
Don't
-
no restringir o eliminar cualquier información a menos que sea legítimamente confidencial o comercialmente sensible
Do
- publicar oportunidades ampliamente, incluso a nivel internacional
- hacer que toda la información de compras esté disponible, sin cargo
- otorgar a los proveedores tiempo suficiente desde su publicación de la oportunidad hasta la presentación de la oferta
Don't
- no restringir o eliminar cualquier información a menos que sea legítimamente confidencial o comercialmente sensible