Cerrar el contrato
Trabaje con su proveedor para cerrar el proyecto y revisar cómo salió.
Por qué es importante
El cierre de un contrato debe comenzar con bastante anticipación a la fecha de finalización de un proyecto específico. Esto es así para que usted pueda:
- asegurarse de obtener lo acordado por su proveedor
- pagarle al proveedor
- gestionar cualquier problema de traspaso
- revisar cómo salió el proyecto en su totalidad
Es posible que este trabajo deba realizarse mientras administra simultáneamente un contrato existente o inicia una nueva compra. Sin embargo, es un paso crucial para ayudar a informar decisiones de compra futuras.
El cierre de un contrato debe comenzar con bastante anticipación a la fecha de finalización de un proyecto específico. Esto es así para que usted pueda:
- asegurarse de obtener lo acordado por su proveedor
- pagarle al proveedor
- gestionar cualquier problema de traspaso
- revisar cómo salió el proyecto en su totalidad
Es posible que este trabajo deba realizarse mientras administra simultáneamente un contrato existente o inicia una nueva compra. Sin embargo, es un paso crucial para ayudar a informar decisiones de compra futuras.
Qué significa
Habrá varios pasos administrativos para llevar a cabo con su proveedor al cierre del contrato, entre ellos:
- aceptación formal de los productos
- pago de facturas
- transferencia de datos e información
- archivado de documentos
- intercambio de comentarios con el proveedor
Si la entrega de un servicio o producto se traslada a un nuevo proveedor, debe considerar incluirlo en sus últimas reuniones con el proveedor existente. Esto es para que el nuevo proveedor pueda comprender cómo trabaja usted y haga preguntas antes de que el proveedor anterior abandone el proyecto.
También debe:
- revisar el proceso de compra y la fase de entrega con su equipo
- analizar cómo podrían haberse superado o minimizado los problemas
- sugerir recomendaciones para contratos futuros
- revisar si necesita obtener el mismo producto o servicio nuevamente
- planificar evitar cualquier interrupción de los servicios digitales para usuarios finales
Sobre todo, debe poder responder las siguientes preguntas al final de un contrato:
- ¿obtuvimos lo que solicitamos?
- ¿obtuvimos lo que realmente necesitábamos?
- ¿podemos ver una diferencia entre los dos? En caso afirmativo, ¿podemos explicar la diferencia?
Habrá varios pasos administrativos para llevar a cabo con su proveedor al cierre del contrato, entre ellos:
- aceptación formal de los productos
- pago de facturas
- transferencia de datos e información
- archivado de documentos
- intercambio de comentarios con el proveedor
Si la entrega de un servicio o producto se traslada a un nuevo proveedor, debe considerar incluirlo en sus últimas reuniones con el proveedor existente. Esto es para que el nuevo proveedor pueda comprender cómo trabaja usted y haga preguntas antes de que el proveedor anterior abandone el proyecto.
También debe:
- revisar el proceso de compra y la fase de entrega con su equipo
- analizar cómo podrían haberse superado o minimizado los problemas
- sugerir recomendaciones para contratos futuros
- revisar si necesita obtener el mismo producto o servicio nuevamente
- planificar evitar cualquier interrupción de los servicios digitales para usuarios finales
Sobre todo, debe poder responder las siguientes preguntas al final de un contrato:
- ¿obtuvimos lo que solicitamos?
- ¿obtuvimos lo que realmente necesitábamos?
- ¿podemos ver una diferencia entre los dos? En caso afirmativo, ¿podemos explicar la diferencia?
Lo que debe y no debe hacer
Do
-
planificar con bastante anticipación para el cierre del contrato
-
asegurarse de que los datos y la tecnología se puedan transferir a usted o a un nuevo proveedor
-
revisar tanto el proceso de compra como la fase de entrega al final del contrato
Don't
-
no cerrar un contrato sin considerar cuidadosamente la continuidad de los servicios
Do
- planificar con bastante anticipación para el cierre del contrato
- asegurarse de que los datos y la tecnología se puedan transferir a usted o a un nuevo proveedor
- revisar tanto el proceso de compra como la fase de entrega al final del contrato
Don't
- no cerrar un contrato sin considerar cuidadosamente la continuidad de los servicios